1. Kết nối dữ liệu từ Chatbot AhaChat với AhaMake
Đăng nhập vào AhaMake theo liên kết sau
https://app.ahamake.com
Bấm New Flow
Bấm vào block đầu tiên chọn Webhook
Copy lại liên kết của Webhook này
2. Tạo kịch bản đặt lịch trên AhaChat để đẩy dữ liệu sang AhaMake
Có thể copy mẫu sau:
https://ahachat.com/share-story-to-bot/b90f8a5ab6a1fad933d6877425db5cfcSnJjeYvSwl3224925
Dán liên kết Webhook đã copy ở trên vào block API
Trong đó:
(1): Bạn dán link url Webhook kích hoạt từ AhaMake
(2): Các giá trị biến được tự động đẩy sang AhaMake
(3): Thuộc tính của khách hàng tương ứng với mỗi biến trên Chatbot
Sau khi dán liên kết, bạn chọn “Test trên Messenger” để chạy kịch bản này. Sau đó, mở lại AhaMake và nhấp vào Sent Data. Hệ thống sẽ nhận được yêu cầu với thông tin bạn vừa chạy kịch bản đặt lịch ở AhaChat.
Sau khi đã có được thông tin của khách hàng trên AhaMake, từ đây bạn có thể kết nối với Google Calendar để tạo lịch hẹn
3. Kết nối App Google Calendar để tạo lịch hẹn
Bạn bấm tiếp vào dấu + bên dưới block Webhook và chọn Google Calendar
Chọn hành động là Create Event
Bấm New Connection để tạo kết nối với Google Calendar
Tại đây bạn đặt tên cho kết nối → Connect
Tiếp tục bấm Continues để cấp quyền truy cập dịch vụ của Google → Save lại là bạn đã kết nối thành công
4. Đổi định dạng ngày bằng Date Helper
Vì định dạng ngày trên AhaChat là DD/MM/YYYY trong khi định dạng ngày của Google Calendar là YYYY-MM-DD. Cho nên chúng ta sẽ sử dụng dụng thêm công cụ Date Helper để chuyển đổi lại định dạng ngày.
Nhấn vào dấu + giữa Webhook và Google Calendar tạo thêm Date Helper
Chọn hành động Format Date
Input Date sẽ lấy ngày từ webhook và chọn định dạng ngày tương ứng ngày nhập vào
Tiếp theo chọn định dạng ngày cần chuyển đổi sang ở ô To Time Format và múi giờ +07 cho 2 ô Time Zone
Kết quả bạn sẽ thấy định dạng ngày đã chuyển từ DD/MM/YYYY qua YYYY-MM-DD
5. Tạo lịch hẹn vào Google Calendar
Quay trở lại App Google Calendar và nhập thông tin vào để tạo lịch hẹn. Start date time of the event sẽ lấy ngày đã định dạng ở Date Helper nhập vào.
Bấm thử “Test step” bạn sẽ thấy lịch hẹn đã được tạo thành công trên Google Calendar
Bạn có thể tạo thêm App Gmail để gửi thông báo đặt lịch thành công tới khách hàng
